Concept
Idea e messaggio
Prima il messaggio, poi il tema. Definiamo cosa deve restare in testa agli ospiti e costruiamo il format intorno a quello: scaletta, contenuti, momenti da fotografare.
Marketing, Communication and Events
Organizzare un evento aziendale non è il tuo lavoro. È il nostro.
Location, fornitori, allestimenti, timing, imprevisti. Tu presidi i tuoi clienti e le tue relazioni. Al resto pensiamo noi.
Convention, lanci, anniversari e feste aziendali. Torino, Piemonte e Lombardia.
Chi c'è dietro
Sono Sara Kobba, founder di EMIRA.
Faccio la corporate planner: prendo un obiettivo di comunicazione e lo faccio succedere in una sala, in un giorno preciso, con un budget preciso.
Prima dell'evento hai un piano scritto, i fornitori confermati e un interlocutore solo. Il giorno dell'evento hai un numero da chiamare, ed è il mio. Non è un dettaglio organizzativo: è la differenza tra presidiare i tuoi ospiti e correre dietro al catering.
SaraFounder, EMIRA
Lavoriamo con
Perché esistiamo
Una sala piena non è un evento.
Il rischio vero non è che qualcosa vada storto. È che vada tutto liscio e il lunedì mattina nessuno si ricordi perché era lì. Ma prima ancora di arrivare alla serata, un evento aziendale muore quasi sempre in uno di questi tre modi.
- 01
Organizzarlo in casa
Il marketing o l'HR si improvvisano event planner. Tre settimane al telefono, il lavoro vero fermo, e il giorno dell'evento nessuno a cui girare i problemi. Il costo non sta in fattura: sta nelle ore che nessuno mette a bilancio.
- 02
Affidarlo alle mani sbagliate
Chi ti fa il prezzo più basso spesso sta imparando sul tuo evento. Lo scopri quando l'audio salta davanti ai tuoi ospiti. E a quel punto la faccia ce la metti tu, non lui.
- 03
Coordinare mille fornitori
Catering, audio, luci, hostess, noleggi. Ognuno col suo contratto, i suoi tempi, i suoi problemi. Non hanno mai lavorato insieme e nessuno risponde degli altri: l'unico punto in cui si incontrano sei tu.
Per questo EMIRA non vende pacchetti. Vende una regia: un interlocutore solo, che i fornitori li sceglie, li coordina e ne risponde. Prima, durante e dopo l'evento.
Servizi
Cosa mettiamo noi
Quattro blocchi. Puoi prenderli tutti, oppure innestarci dentro quello che il tuo team fa già bene.
Produzione
Location e fornitori
Ricerca, sopralluogo, trattativa, contratti. Catering, audio, luci, hostess, security, noleggi. Un solo interlocutore che risponde a te, non quindici numeri in rubrica.
Allestimento
Il brand nello spazio
Il marchio dove serve e come serve: accoglienza, area foto, backdrop, LED, segnaletica, materiali. Coerente con la vostra immagine coordinata, non con un template da fiera.
Regia
Il giorno dell'evento
Montaggio, prove, run sheet minuto per minuto, gestione dei tempi e degli imprevisti. Tu il giorno dell'evento fai una cosa sola: stare con i tuoi ospiti.
Marketing e social
Sold out dal vivo. Ovunque sui social.
Due gambe, lo stesso peso: al tuo evento la gente ce la portiamo noi, e poi lo facciamo vedere a chi non c'era.
Marketing
La fila fuori dalla porta
Un'inaugurazione con la sala mezza vuota è un danno, non un evento. La promozione la curiamo noi, e l'obiettivo è uno solo: sold out, con gente che ne parla prima ancora dell'apertura.
- Campagne e inviti mirati
- Registrazioni e liste d'attesa
- Un solo obiettivo: il tutto esaurito
Social
Il tuo evento, visto da tutti
Il nostro team dedicato ai contenuti scalda l'attesa nelle settimane prima e il giorno stesso è in sala: coinvolge gli ospiti, li intervista, riprende i momenti che contano.
- Contenuti che promuovono l'evento prima
- Format pensati per la serata, costruiti per diventare virali il giorno dopo
- Operatori in sala: quiz e domande agli ospiti
- Testimonianze a caldo, pronte per i social
Portfolio
Eventi firmati EMIRA
Tre formati diversi, stesso modo di lavorare. Nelle foto il colore è dei loro brand: è così che deve essere.
Anniversario aziendale e open dayAutotorino · Mercedes-Benz
350persone, gestione ospiti
Show e presentazione collezioneAlfaparf Milano
200persone
Inaugurazione del secondo localeBully Chicken · Piazza Respighi
700persone
Feste aziendali · Dicembre 2026
La festa di fine anno si decide adesso
Chi parte a settembre blocca la data e il fornitore giusto. Chi aspetta novembre sceglie tra quello che resta libero.
La festa di fine anno non è la cena organizzata dall'ufficio. È l'unica sera in cui hai nella stessa stanza dipendenti, collaboratori e partner, senza un ordine del giorno. Quello che succede in quella sala racconta com'è stato l'anno, e anticipa come sarà il prossimo.
Il rischio più comune è il format riciclato: stessa location dell'anno scorso, stesso catering, discorso del titolare, tutti a casa per le undici. Funziona come promemoria che l'evento è successo. Non funziona come motivo per ricordarlo.
Noi la trattiamo come ogni evento che curiamo: un obiettivo di comunicazione, un concept che lo traduce, una regia che lo tiene in piedi dal primo brindisi all'ultimo taxi chiamato.
FamilyDay · Le famiglie in azienda
FamilyDay
Tuo figlio sa che lavori. Non ha mai visto dove, né con chi.
Per chi lavora
Lo fa vedere
Per una volta non deve raccontare a cena cosa fa tutto il giorno. Porta la famiglia alla sua scrivania e lo mostra.
Per la famiglia
Un volto ai nomi
Il collega, il capo, il reparto di cui sente parlare da anni diventano persone vere, con una stretta di mano.
Per l'azienda
Gruppo, poi squadra
Le persone restano dove si sentono parte di qualcosa. E una famiglia che conosce l'azienda, a cena, ne parla bene.
Oggi il lavoro passa da call, chat e intelligenza artificiale. Il collega lo conosci dalla foto profilo, il responsabile da un riquadro in videochiamata. Più il lavoro diventa digitale, più vale una giornata in cui ci si guarda in faccia.
Il FamilyDay apre le porte dell'azienda alle famiglie: figli, compagni e genitori vedono i reparti, la scrivania, le macchine, e conoscono le persone con cui il loro caro lavora.
Non è una festa per bambini con il logo sopra. È comunicazione interna, e la trattiamo come ogni evento che curiamo: un obiettivo, una scaletta, una regia.
- Accoglienza e visita in azienda, con caschetti e gilet per chi entra nei reparti
- Laboratori, animazione e personaggi per i bambini. A dicembre arriva Babbo Natale
- Aperitivo o pranzo, con colleghi e famiglie allo stesso tavolo
- Foto e video della giornata, pronti per i social e la comunicazione interna
FAQ
Domande frequenti
Se la tua non è qui, scrivicela nel form: rispondiamo a quella.
Che tipo di eventi aziendali organizzate?
Convention e kick-off, lanci di prodotto, anniversari aziendali e open day, cene di gala e serate clienti, incentive e team building, feste di fine anno. Formati B2B, con un obiettivo di comunicazione dietro.
Quanto tempo prima bisogna partire?
Non c'è una soglia fissa: c'è chi ci scrive con sei mesi di anticipo e chi a un mese dalla data. Prima si parte, più scelta c'è su location e fornitori. Se la data è vicina scrivici lo stesso, ti diciamo subito se è fattibile.
Vi occupate anche della location?
Sì. Ricerca, sopralluogo, trattativa e contratto. Se avete già una location vostra o del gruppo, partiamo da quella e ci costruiamo sopra il format.
Quanto costa un evento aziendale?
Dipende da due dati: quanti ospiti e che formato. In una call di venti minuti li raccogliamo e ti diamo la forchetta reale, prima di qualsiasi preventivo scritto.
In che zone lavorate?
La maggior parte dei lavori è tra Piemonte e Lombardia, ma seguiamo eventi anche fuori regione. Ovunque sia l'evento, il sopralluogo lo facciamo prima di confermare.
Chi segue l'evento il giorno stesso?
Un referente unico in loco, con la scaletta minuto per minuto e il contatto diretto di tutti i fornitori. Tu e il tuo team non dovete coordinare nessuno.
Vi occupate anche di riempire l'evento e dei contenuti social?
Sì. La promozione prima dell'evento la curiamo noi: campagne, inviti e registrazioni, con l'obiettivo del sold out. E il nostro team contenuti gira i materiali prima e durante la serata, coinvolge gli ospiti e raccoglie le testimonianze da pubblicare sui social.
Quando dobbiamo iniziare a organizzare la festa di fine anno?
Settembre e ottobre sono la finestra in cui si blocca la location e i fornitori migliori. Non è un limite nostro: è quando li prenota anche chi non lavora con noi. Se ci scrivi a novembre, lavoriamo comunque su quello che è rimasto libero.
Il primo passo
Venti minuti, e sai se ha senso.
Raccontaci data, ospiti e obiettivo. Ti richiamiamo entro un giorno lavorativo con la forchetta di budget reale e tre strade possibili. Se non è il momento giusto te lo diciamo, senza girarci intorno.
- Risposta entro 1 giorno lavorativo
- Nessun costo e nessun impegno per la call
- Parli con Sara, non con un commerciale
Raccontaci l'evento
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